您当前的位置:理论政策
统战大学习(二十一):这3个步骤,帮你把年终总结写好写出彩
 
发布时间:2020-12-25 15:14:14

按:近年来特别是党的十八大以来,习近平总书记立足协调推进“四个全面”战略布局的新方位,站在实现“两个一百年”奋斗目标、实现中华民族伟大复兴中国梦的新起点,就新形势下统一战线工作作出了一系列重要论述,提出了一系列新思想、新观点、新论断、新要求,为做好新形势下统战工作指明了方向。这些统一战线工作的理论创新,为构建大统战工作格局、形成全党全社会重视统一战线的新局面提供了新的遵循。为深入学习宣传统战工作新观点新论断,以统战大学习促进业务大提升,我们特推出统战大学习专题,采取“走出去、请进来,集中讲、分散学”等形式,陆续就统战知识、文秘写作、档案保密和党风廉政建设等内容进行学习探讨。今天和大家分享的是“这3个步骤,帮你把年终总结写好写出彩”,敬请关注。

 

这3个步骤,帮你把年终总结写好写出彩

年关将至,大伙又都在忙着做年终总结这件事了,这事每年都得干。

昨天有个朋友在朋友圈发了个动态,问做年终总结的意义何在?

这话题引起了好几位朋友的评论,其中有位朋友说:“BOSS喜欢,你就得干,这点思想觉悟都没有吗?

是的,年终总结是BOSS关注的问题,这份总结你的领导一定能看到,它关乎你一年工作的体现成果。

如何快速写好年终总结呢?这里有三个实用的干货技巧。



第一步:梳理全年

 

1.四字梳理法
“纵”:从时间上梳理
“横”:从事件上梳理
“大”:从大事上梳理
“新”:从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。

2.问题梳理法
今年参与了哪些项目?
今年完成了哪些课题?
今年组织了哪些活动?
今年取得了怎样的业绩?
建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法
工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。
工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。
资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?
特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)
人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?
不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

 

第二步:明确思路

确定年终总结的3个层次:
1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;
2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;
3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步:明确结构
即具体采用哪种框架

1.条目式:

把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。
2.三段式:
从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。
3.分项式:
把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4.漫谈式:
如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。

 

第三步:明确角度

即从哪里写起

1.根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。
2.根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
3.根据工作特色进行总结
此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
4.根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。
5.根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
6.根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。